Biblioteka Publiczna Gminy Kotlin posiada osobowość prawną, którą uzyskała poprzez wpis do rejestru instytucji kultury Urzędu Gminy w Kotlinie pod nr 1 i działa na postawie niżej wymienionych dokumentów
- ustawy z dnia 27.06.1997 r. o bibliotekach ( Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 25.10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity z 1997 r. Dz. U. Nr 110, poz. 721 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 30.06.2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 249, poz. 2104 z późn. zm.)
- Statutu Biblioteki Publicznej Gminy Kotlin, - uchwała Nr XXXVIII/209/2001 Rady Gminy Kotlin z dnia 28 grudnia 2001 r.,
- regulaminu organizacyjnego Biblioteki Publicznej Gminy Kotlin.